В соответствии со статьей 61 ТК РФ, работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. В этом случае издается приказ об аннулировании трудового договора. Если выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте.
С целью сокращения и оптимизирования времени, затрачиваемого на оформление документов, руководитель организации может делегировать ряд полномочий другому должностному лицу. Как оформить делегирование полномочий?
С работником, которому делегируются полномочия, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении отражаются предоставленные работнику полномочия. Например, право утверждения штатного расписания, право подписи документов по личному составу, в том числе, трудовых договоров. Делегирование полномочий оформляется приказом, изданным руководителем организации.
Махаева Ольга Анатольевна: Как исполнить решение суда о восстановлении работника на работе?
В случае незаконного увольнения суд восстановит работника в прежней должности и обяжет работодателя выплатить компенсацию за время вынужденного прогула. В какие сроки нужно исполнить решение суда?
Решение суда по трудовому спору подлежит обязательному исполнению сразу же после вступления его в законную силу, то есть по истечении десяти дней со дня его принятия в окончательной форме (если оно не было обжаловано в кассационном порядке), за исключением случаев немедленного исполнения.
Как оформить восстановление на работе?
Работодатель издает приказ (распоряжение) о восстановлении на работе, в котором отражает: отмену приказа об увольнении, предоставление работнику прежней работы и выплату компенсации за время вынужденного прогула. Необходимо также внести изменения в кадровые документы работника. Признание судом увольнения незаконным означает, что все условия ранее заключенного с ним трудового договора остаются в силе.
Махаева Ольга Анатольевна: Как заверить запись об увольнении в трудовой книжке?
В пункте 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек предусмотрено заверение записи об увольнении только печатью работодателя. Это означает, что в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 1 марта 2008 г. №132, заверение записей, внесенных в трудовую книжку работника иными печатями, не предусматривается.
Махаева Ольга Анатольевна: Переход с совместительства на основную работу. Как оформить?
Переход работника с совместительства на основную работу оформляется путем прекращения трудового договора, заключенного на условиях совместительства, и заключением нового трудового договора.
Ст. 58 ТК РФ предусматривает случай, при котором условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. На практике данную ситуацию можно оформить путем заключения соглашения между работодателем и работником, в котором отразить указанный в статье 58 ТК РФ случай, а также дату, с которой трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
Махаева Ольга Анатольевна: Временный перевод на другую работу стал постоянным. Как оформить?
Законодатель предусматривает, что условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным в случае, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать. Оформление постоянного перевода в этом случае предусматривает: заключение соглашения между работодателем и работником, издание приказа (распоряжения) работодателя, внесение записи о переводе в трудовую книжку работника.
При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.
Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит формулировки «испытательный срок». В случае отказа лицу в заключении трудового договора работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.
Махаева Ольга Анатольевна: Оформление новой трудовой книжки при приеме на работу
При приеме на работу работник написал заявление с просьбой оформить ему дубликат трудовой книжки, т.к. на прежнем месте работы ему не вернули документ при увольнении. Статья 65 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, оформить работнику новую трудовую книжку. Оформление дубликата трудовой книжки в данном случае не предусмотрено законодательством.
Махаева Ольга Анатольевна: Ознакомление работника под роспись с записями в трудовой книжке
Согласно пункту 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей при увольнении работника все записи, внесенные в трудовую книжку в период работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Соответственно, работнику достаточно поставить в трудовой книжке свою подпись(собственноручную роспись) после записи о расторжении трудового договора.
Статья 63 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает заключение трудового договора с лицами, достигшими возраста 14 лет. В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организация, цирках - с лицами, не достигшими возраста 14 лет.
В этом случае у работодателя до заключения трудового договора должны быть следующие документы:
- Заявление законного представителя работника о согласии на привлечение к труду
- Разрешение органа опеки и попечительства. В документе указываются условия, на которых может выполняться работа (например, максимальная продолжительность рабочей недели). В трудовом договоре, приказе о приеме на работу, личной карточке работника, трудовой книжке – подпись законного представителя работника.
В случае если у работника закончился вкладыш в трудовую книжку, последующие записи вписываются в новый вкладыш. Законодатель не ограничивает количество вкладышей в трудовую книжку.
В соответствии с пунктом 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, вкладыш в трудовую книжку вшивается и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка. Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, при выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки делает надпись «Выдан вкладыш» с указанием его серии и номера. Допустимо проставление штампа с аналогичной надписью с указанием серии и номера вкладыша.
В случае обращения работника в период работы с заявлением о выдачи ему трудовой книжки, необходимо помнить, что согласно статье 84.1 ТК РФ, трудовая книжка выдается работнику в день увольнения.
В период работы в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации, пунктом 7 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003г. №225 «О трудовых книжках», по письменному заявлению работника работодатель выдает копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.
Махаева Ольга Анатольевна: Ошибки в записях на титульном листе трудовой книжки. Как исправить?
Если при заполнении трудовой книжки лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, допустило ошибку (например, неправильно вписана фамилия работника), бланк трудовой книжки признается испорченным. В этом случае составляется соответствующий акт. Стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем. Работнику оформляется новая трудовая книжка.
Махаева Ольга Анатольевна: Ознакомление работника под роспись с документами работодателя до заключения трудового договора
Статья 68 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает обязанность работодателя ознакомить работника (до заключения трудового договора) с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами. На практике в организациях нередко вписывают в трудовой договор работника информацию об ознакомлении его с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами. Закрепление в трудовом договоре данной информации противоречит статье 68 Трудового кодекса Российской Федерации. Подпись работника ставится либо на документ, либо в отдельной книге (журнале), листе ознакомления.
Законодатель (статья 64 Трудового кодекса Российской Федерации) обязывает работодателя по требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, сообщить причину отказа. Документ (отказ) составляется в письменной форме. Отказ может быть подписан уполномоченным работодателем лицом. Не допускается отказ в заключении трудового договора по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами работника.
Махаева Ольга Анатольевна: Соглашение о продлении срока трудового договора с беременной женщиной
Законодатель (статья 261 Трудового кодекса Российской Федерации) предусматривает продление срока действия трудового договора с беременной женщиной до окончания беременности по ее письменному заявлению и предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности. В этом случае стороны могут оформить соглашение, в котором указать:
- причину продления срока трудового договора
- обязанность работника в период продления срока трудового договора по запросу работодателя предоставлять не чаще одного раза в три месяца медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности
- дату расторжения трудового договора
Махаева Ольга Анатольевна: Фактическое допущение работника к работе и условие об испытании
При фактическом допущении к работе работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить с работником трудовой договор в письменной форме (статья 67 Трудового кодекса Российской Федерации). До заключения трудового договора, возможно, заключить соглашение. В нем указать: стороны соглашения, дату фактического допущения к работе, дату заключения трудового договора, условие об испытании. При заключении трудового договора в нем указывается условие об испытании со ссылкой на соглашение, оформленное до начала работы.
Березанская Анна Шулимовна: Что не забыть бухгалтеру на упрощенке?
Проверьте, не забыли ли Вы после новогодних развлечений, сдать в январе 2010 года отчет о "травматических" взносах по форме 4-ФСС (о взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев). Вы должны были это сделать до 15 января. Кроме того, проверьте, подали ли Вы в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности работников за 2009 год до 20 января 2010 года. Подали! Отлегло?!
Но расслабляться рано, ведь в I квартале 2010 года за 2009 год необходимо по 1 марта включительно сдать сведения персонифицированного учета в ПФР, не позднее 30 марта декларацию по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, не позднее 31 марта – налоговую декларацию по упрощенной системе налогообложения.
Вспомните также о том, что 1 апреля – это последний день сдачи справки о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ. О сроках уплаты и декларирования доходов при УСН, а также множество нюансов перехода на «упрощенку», секретов и уловок налогообложения УСН Вы узнаете, прослушав курс
«Специальные режимы налогообложения для малого бизнеса».
Вы, конечно, наслышаны, что "заплатив налоги, можно спать спокойно"!
Но знаете ли Вы, когда надо платить, сколько и за что, а когда, наоборот, еще и вам приплатить могут, а иногда не только могут, но и должны по закону.
Знаете ли Вы, что к 30 апреля текущего года некоторые граждане по закону обязаны подать декларацию о доходах за прошлый год, а некоторые не обязаны, но могут ее подать, чтобы вернуть свои средства из бюджета, получив полагающиеся вычеты от государства.
Хотите ли Вы при минимальных затратах времени, нервов и денег получить от государства удержанный у Вас до этого налог на Ваши доходы. Например, если Вы в этом году обучались и лечились сами, а также обучали и лечили своего ребенка, то максимально можно вернуть из «закромов Родины» 22 100 рублей, а если обучали не одного ребенка, то прибавьте к этому дополнительно по 6 500 рублей на каждого. Вы стали счастливым обладателем своего жилья? Порадуйте себя получением из рук государства еще кругленькой суммы в 260 000 рублей, и это, не считая возврата с процентов по ипотечным кредитам. Вы занимались благотворительностью? Ваши добрые дела найдут материальный отклик у государства.
Известно, что с 2010 года на смену ЕСН пришли страховые взносы, но тягу в среде специалистов минимизировать любой налог, который видит глаз, не пропал. К сожалению государства, минимизация налогов превращена в национальную идею. На любой налоговый выпад государства, бизнес немедленно реагирует адекватным ответом.
Так, с 2010 года согласно ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ материальная помощь, не превышающая 4000 рублей, не облагается страховыми взносами (кроме того, еще раньше она перестала облагаться НДФЛ, что вдвойне приятно). На премии такое правило не распространяется, даже, если они непроизводственного характера. Правда, производственные премии включаются в налоговые расходы, чего нельзя сказать о материальной помощи, ее выплачивают за счет собственных средств организации. Однако налог на прибыль 20%, а страховые взносы 26%. Значит небольшую премию (до 4000 рублей) выгодно провести как небольшую материальную помощь на лечение, на приобретение утвари молодой семье и пр., на что хватит фантазии бухгалтера.
Если Вы решите последовать нашему совету, грамотно документально оформите эту операцию, а именно выдайте материальную помощь на основании приказа руководителя, причем в формулировке указываются социальные мероприятия, а не выплаты производственного характера (например, материальная помощь за высокие достижения в труде явно привлечет негативное внимание проверяющих). Об этих и многих других налоговых изысках, касаемых социальных налогов, Вы узнаете из нового курса
"Обязательное пенсионное и социальное страхование 2010. Актуальные примеры расчета".
Березанская Анна Шулимовна: Куда платить транспортный налог за автомобиль организации?
Автомобиль Вашей организации поставлен на учет в одном регионе, а фактически используется в другом? Перед предприятием стоит дилемма, куда платить транспортный налог. Согласно п.1 ст. 363 НК РФ уплата транспортного налога и авансовых платежей по нему производится по местонахождению транспортных средств. При этом местонахождением автомобиля является место его государственной регистрации. Эти и много другие советы вы получите, прослушав курс
"Налогообложение 2010. Актуальные проблемы налогообложения и учета"
Ваша организация только зарегистрирована, в штате числится только директор. Может ли руководитель не начислять себе зарплату?
Проверяющие считают, что не может, иначе он обездолит бюджет на НДФЛ и страховые взносы. Это мнение не бесспорно, однако, чтобы не тратить, время, деньги и нервы на судебные разбирательства, оговорите в трудовом договоре с директором почасовую оплату, ориентируясь на региональный МРОТ. Тогда, ведя учет отработанных часов, директору можно начислить заработную плату за пару часов в месяц для подписи необходимых документов и сдачи нулевой отчетности в контролирующие органы.
Березанская Анна Шулимовна: Как быть бухгалтеру, если из офиса компании украли имущество?
Из офиса компании украли три ноутбука, два дорогих мобильных телефона или автомобиль. Что делать бухгалтеру?
При выявлении факта недостачи имущества либо его утери при чрезвычайных ситуациях, вызванных экстремальными условиями в организации, должна быть проведена инвентаризация (п.2 ст.12 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ). Результат инвентаризации должен быть отражен в учете в том отчетном периоде, в котором она была окончена (документально оформлена) согласно п. 29 ПБУ 6/01. На основании утвержденного руководителем результата инвентаризации и других документов (заявления в милицию, постановления о возбуждении уголовного дела) организация имеет право перевести похищенный объект на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Если похищен автомобиль, то после оформления документов он снимается с учета как транспортное средство. В инспекции ГИБДД этот автомобиль регистрируется как транспортное средство, находящееся в угоне, и ответственность за совершенное дорожно-транспортное происшествие или иной ущерб организация уже не несет.
Таким образом, после подачи заявления в милицию и совершение всех процессуальных действий на балансе организации числится уже не автомобиль (или другое имущество), а недостача в результате хищения. Этот автомобиль, следовательно, не включается в облагаемую базу ни при исчислении транспортного налога, ни при исчислении налога на имущество.
Кроме того, надо учесть, что несмотря на положительное решение ВАС РФ от 23.10.2006 г. № 10652/06, о том, что при недостаче имущества НДС восстанавливать не надо, Минфин, вопреки нормам НК РФ, решению ВАС и просто здравому смыслу, имеет уже много лет по этому вопросу однозначное субъективное мнение: «При недостаче имущества НДС необходимо восстановить», что нашло отражение в многочисленных письмах финансового ведомства, например, в письме от 22.11.2007 г. № 03-07-11/579. Об этих проблемах, а также, в каком случае и на основании каких документов можно списать в расход утраченное имущество можно узнать, прослушав один из курсов
"Учет основных средств в 2010 году",
"Бухгалтерский учет 2010. Теория и практика",
"Основы бухучёта для руководителей, менеджеров и технических специалистов",
"Налогообложение 2010. Актуальные проблемы налогообложения и учета".
Задайте свои вопросы преподавателям-экспертам Центра «Специалист»!
